各职能部门、院系（所）：

　　 经学校信息化分管领导及相关部门讨论研究决定，自2008年3月17日起正式 启用我校新建办公自动化系统中的“通知公告”、“会议管理”、“用章管理” 、“证明/介绍信”四个模块。请大家按照以下方式访问和使用系统：

（1） 登录系统
　　 方法1：
登录校园门户网站http://portal.shufe.edu.cn ，在“我的办公自动化”频道下点击“办公自动化系统入口”直接进入系统。
方法2：
登录校园网主页www.shufe.edu.cn，在“财大之声”栏目中点击“办公自动化”进入系统。此种方式进入系统的用户名为员工工号、初始密码为1234。

（为保证办公自动化系统的使用安全，请所有老师务必在进入办公自动化系统后立即更改初始密码1234，此密码是不同于portal密码的独立密码。具体更改方法 如下：登录系统后点击“个人服务”－“个人设置”－选择“用户设置”中的“更改密码”来进行密码变更。）

（2）进入系统后可点击“日常办公”－“通知公告”－“发布”来发布通知公告信息。

（3）白色行政大楼内各会场借用从3月17日起通过办公自动化系统申请，3月17日前已经申请借用的会场依旧有效（不需在办公自动化系统中重复申请）。具体 申请使用会场步骤请参考“应用指南”中“会议管理”部分的介绍。“会议管理”中的“会议通知”功能也于3月17日起投入使用，具体使用步骤也 可参考“应用指南”。 注：进入系统后可点击“事务管理”－“会议管理”－“申请会场”来申请使用
行政楼内各会场。

（4）3月17日起申请用章及开具学校证明、介绍信也请先使用办公自动化系统进行申请，申请经审批通过后方可至相关部门用印和开具证明及介绍信。具体操作步骤请参考“应用指南”中相应部分的介绍。

各位老师在使用过程中如有疑问可参考系统中的应用指南或致电65902332 张巍 、65904308韩婷进行咨询。感谢您的配合。